VvE mag vanaf 1 januari 2027 volledig digitaal vergaderen: dit moet het bestuur regelen
Datum bekend: de wet geldt vanaf 1 januari 2027 (besluit van 8 september 2026, Stb. 2026, 259).
Laatst bijgewerkt: 1 oktober 2026
In het kort
- Vanaf 1 januari 2027 mag een VvE haar algemene vergadering volledig digitaal houden. Dat staat in het inwerkingtredingsbesluit van 8 september 2026 (Staatsblad 2026, 259).
- Wie de vergadering bijeenroept, beslist zelf of die digitaal wordt. Een voorafgaand besluit van de ALV is niet nodig.
- Eigenaars met samen minstens een kwart van de stemmen kunnen binnen zeven dagen na de oproeping eisen dat er ook een fysieke locatie is.
- De wet stelt drie harde eisen: deelnemers moeten te identificeren zijn, rechtstreeks kunnen stemmen en via beeld én geluid kunnen meepraten.
- Een livestream, telefonisch inbellen of een los digitaal stemformulier is niet genoeg. Veel VvE's werken nu precies zo.
- Is de vergadering vóór 1 januari 2027 opgeroepen, dan geldt nog het oude recht, ook als de vergadering zelf in januari plaatsvindt.
Wat is er besloten?
De Wet digitale algemene vergadering privaatrechtelijke rechtspersonen werd in juni 2026 door de Eerste Kamer aangenomen. Lange tijd was onduidelijk wanneer de wet zou ingaan. Op 8 september 2026 is het inwerkingtredingsbesluit genomen en op 14 september verscheen het in het Staatsblad. De wet geldt vanaf 1 januari 2027.
Voor VvE's komt er een eigen regeling in artikel 5:127 van het Burgerlijk Wetboek. Daarmee krijgt de volledig digitale VvE-vergadering voor het eerst een duidelijke wettelijke basis. Tot nu toe kon dat alleen als de splitsingsakte of het reglement er uitdrukkelijk ruimte voor bood. De achtergrond van de wet leest u in ons eerdere artikel over de Wet digitaal vergaderen.
- 16 dec 2025Aangenomen door de Tweede Kamer
- 2 juni 2026Aangenomen door de Eerste Kamer
- 8 sep 2026Inwerkingtredingsbesluit genomen
- 14 sep 2026Gepubliceerd in het Staatsblad (2026, 259)
- 1 jan 2027Wet in werking: volledig digitaal vergaderen mogelijk
Wie beslist dat de vergadering digitaal wordt?
Degene die bevoegd is de vergadering bijeen te roepen. In de praktijk is dat het bestuur of de beheerder. Die mag eenzijdig bepalen dat de ALV volledig digitaal plaatsvindt. Een voorafgaand besluit of machtiging van de vergadering is niet nodig.
Dat is een opvallend verschil met gewone verenigingen en coöperaties. Daar moeten de leden eerst zelf instemmen met digitaal vergaderen. De wetgever koos voor VvE's een lichtere route, maar gaf eigenaars wel een tegenwicht: het kwart-verzoek.
Het kwart-verzoek: eigenaars kunnen een fysieke zaal eisen
Eigenaars die samen minstens een kwart van de stemmen hebben, kunnen verzoeken om fysieke toegang tot de vergadering. Dat moet uiterlijk zeven dagen na de dag van oproeping. Het verzoek mag elektronisch worden gedaan, tenzij de statuten anders bepalen.
Komt zo'n verzoek binnen, dan moet het bestuur alsnog een vergaderlocatie regelen. Wie dat wil, kan dan nog steeds online meedoen: de vergadering wordt hybride. Let op dat het om een kwart van de stemmen gaat, niet een kwart van het aantal eigenaars. In een gebouw met een paar grote appartementen of bedrijfsruimtes kunnen dus al twee of drie eigenaars de drempel halen.
De drie technische eisen
Hier zit voor de meeste VvE's het echte werk. De wet laat de keuze voor een vergadermiddel vrij, maar dat middel moet aan drie voorwaarden voldoen:
Identificatie
Vooraf moet vaststaan wie er deelneemt. Een openbare vergaderlink die iedereen kan doorsturen, voldoet daar niet aan.
Rechtstreeks stemmen
Elke deelnemer brengt zelf en tijdens de vergadering zijn stem uit. Het stemgewicht volgt de splitsingsakte, niet het aantal aanwezigen.
Beeld en geluid, twee kanten op
Deelnemers moeten de vergadering kunnen volgen én zelf het woord kunnen voeren. Alleen kijken en luisteren is niet genoeg.
Bij een VvE komt daar nog iets bij: het stemgewicht. Stemmen tellen meestal naar breukdeel of volgens een vast aantal stemmen per appartement, zoals de splitsingsakte voorschrijft. Bij een digitale stemming moet dus per stem vastliggen wie stemde, namens wie (bij een volmacht) en met welk gewicht. Hoe quorum en stemgewicht samenhangen, leest u in ons artikel over quorum.
Wat niet volstaat
De wet noemt een aantal vormen die expliciet onvoldoende zijn. Juist dit zijn de oplossingen waar veel kleinere VvE's en beheerders nu mee werken:
Een livestream
Leden kijken mee, maar kunnen niet zelf het woord nemen.
Telefonisch inbellen
Er is geluid, maar geen beeld. Bovendien is lastig vast te stellen wie er aan de lijn is.
Een los digitaal stemformulier
Stemmen via een formulier of e-mail, los van de vergadering, telt niet als deelname aan de beraadslaging.
Een gewone videocall voldoet ook niet automatisch. Beeld en geluid zijn dan geregeld, maar identificatie en stemmen vaak niet. Een open vergaderlink in een groepsapp en stemmen met handopsteken in beeld maakt het lastig om achteraf aan te tonen dat een besluit rechtsgeldig tot stand kwam.
Let op: de oproepingsdatum telt, niet de vergaderdatum
Voor vergaderingen die vóór 1 januari 2027 zijn opgeroepen, blijft het oude recht gelden. Een ALV op 20 januari 2027 waarvoor de oproeping op 15 december 2026 de deur uitging, mag dus nog niet volledig digitaal op basis van de nieuwe wet.
Veel VvE's houden hun jaarvergadering in het voorjaar. Wie die vergadering digitaal wil houden, roept dus op of na 1 januari 2027 op. Daarnaast geldt een overgangsperiode van een jaar om statuten en reglementen in overeenstemming te brengen met de nieuwe regels.
Checklist voor het bestuur
Kies per vergadering de vorm
Fysiek, hybride of volledig digitaal. Leg de keuze vast in de oproeping, met uitleg over hoe leden kunnen deelnemen.
Houd rekening met het kwart-verzoek
Plan zo dat u binnen zeven dagen na de oproeping alsnog een fysieke ruimte kunt regelen als genoeg eigenaars daarom vragen.
Toets uw vergadermiddel aan de drie eisen
Kan iedere deelnemer worden geïdentificeerd, zelf stemmen en via beeld en geluid meepraten? Zo niet, dan is de vergadering kwetsbaar voor vernietiging van besluiten.
Let op de oproepingsdatum
Een vergadering in januari 2027 die al in december 2026 is opgeroepen, valt nog onder het oude recht. Roep pas op of na 1 januari 2027 op als u volledig digitaal wilt vergaderen.
Help minder digitale eigenaars op weg
Stuur een korte instructie mee en bied een testmoment aan. Een eigenaar die niet kan inloggen, kan in de regel een volmacht geven.
Kijk naar splitsingsakte en reglement
Na 1 januari 2027 is er een overgangsjaar om statuten en reglementen in lijn te brengen met de nieuwe regels.
In de digitale ALV van Vireo krijgt iedere eigenaar een persoonlijke deelnamelink die maar één keer werkt. In de vergaderruimte praat iedereen mee via beeld en geluid, en stemmen worden live geteld op basis van het breukdeel uit de splitsingsakte. Per stem legt Vireo vast wie stemde, namens wie en met welk gewicht. Afmelden en een volmacht geven kan vooraf in een paar klikken.
Veelgestelde vragen
Vanaf wanneer mag een VvE volledig digitaal vergaderen?
Vanaf 1 januari 2027. Dat is vastgelegd in het besluit van 8 september 2026, gepubliceerd in Staatsblad 2026, 259. Bepalend is de datum van de oproeping: is die vóór 1 januari 2027 verstuurd, dan geldt voor die vergadering nog het oude recht.
Moet de ALV eerst instemmen met digitaal vergaderen?
Nee. Voor een VvE mag degene die de vergadering bijeenroept, meestal het bestuur of de beheerder, zelf bepalen dat de vergadering volledig digitaal plaatsvindt. Bij gewone verenigingen is wel een voorafgaand besluit van de leden nodig; voor VvE's is daar bewust van afgezien.
Kunnen eigenaars een fysieke vergadering afdwingen?
Ja. Eigenaars die samen minstens een kwart van de stemmen hebben, kunnen binnen zeven dagen na de oproeping verzoeken om fysieke toegang. Dat verzoek mag elektronisch, tenzij de statuten anders bepalen. Het bestuur moet dan een locatie aanbieden; digitaal meedoen blijft daarnaast mogelijk, dus de vergadering wordt hybride.
Is een Zoom- of Teams-vergadering voldoende?
Dat hangt af van hoe u het inricht. Beeld en geluid in twee richtingen regelt zo'n tool wel, maar de wet vraagt ook dat deelnemers geïdentificeerd worden en rechtstreeks kunnen stemmen. Met een open link en stemmen via de chat of handopsteken is lastig aan te tonen wie er heeft gestemd en met welk stemgewicht.
Wat gebeurt er als de vergadering niet aan de eisen voldoet?
Besluiten die zijn genomen in een vergadering die niet aan de wettelijke eisen voldoet, kunnen worden aangevochten. Een eigenaar kan dan bij de kantonrechter vernietiging vragen. Juist bij besluiten over grote uitgaven of het reservefonds is dat een reëel risico.
Wordt digitaal vergaderen verplicht?
Nee. Fysiek vergaderen blijft gewoon toegestaan. De wet geeft VvE's een extra mogelijkheid, geen verplichting.
Wat als een eigenaar niet digitaal kan of wil deelnemen?
Die eigenaar kan een volmacht geven aan een andere eigenaar, of samen met anderen het kwart-verzoek doen om een fysieke locatie af te dwingen. Goede uitleg vooraf voorkomt veel problemen.
Bronnen
Deze pagina is een algemene toelichting en geen juridisch advies. Wat de wet precies betekent voor uw VvE, hangt af van uw splitsingsakte en reglement. Raadpleeg bij twijfel een VvE-jurist of beheerder.
Klaar voor de digitale ALV van 2027
Vireo combineert identificatie per eigenaar, live stemmen op breukdeel en een vergaderruimte met beeld en geluid in één omgeving. Zo bent u op 1 januari 2027 klaar voor een volledig digitale ALV.