Uw kantoor voorop. Onze software eronder.
Neem Vireo af voor uw hele portefeuille en geef uw VvE's een digitale omgeving in uw eigen huisstijl. U houdt het klantcontact, wij zorgen dat de techniek klopt.
VvE Herengracht 888
Algemene ledenvergadering · 15 maart 2026
Dakrenovatie
€38.500VvE Herengracht 888
Algemene ledenvergadering · 15 maart 2026
Dakrenovatie
€38.500Het beheer gaat prima. Tot het ALV-seizoen begint.
Beheerkantoren lopen tegen dezelfde dingen aan. Niet omdat het werk te moeilijk is, maar omdat het versnipperd is over mappen, mailboxen en losse bestanden.
Elk dossier op een andere plek
Splitsingsakten op de netwerkschijf, notulen in de mailbox, de begroting in een Excel op iemands laptop. Bij elke vraag begint het zoeken opnieuw.
Het ALV-seizoen is handwerk
Uitnodigingen versturen, presentielijsten bijhouden, volmachten controleren, notulen uittypen. Per vergadering, elk voorjaar opnieuw.
Eigenaren bellen voor wat er al ligt
Vragen over servicekosten, het onderhoudsplan of een besluit van vorig jaar komen bij u binnen. Terwijl het antwoord gewoon in het dossier staat.
Digitaal vergaderen wordt de norm
VvE's mogen vanaf 2026 rechtsgeldig digitaal vergaderen. Dat vraagt om software die stemgewicht en quorum correct berekent en elke stem vastlegt.
Al uw VvE's onder één inlog
Elke VvE houdt haar eigen omgeving, met eigen documenten, leden en onderhoudsplan. U schakelt ertussen zonder opnieuw in te loggen.
Uw klanten zien uw kantoor
Bestuurders en eigenaren werken in een omgeving die aanvoelt als die van u. Wij bouwen en onderhouden de software eronder en blijven zelf op de achtergrond.
Hoe ver we dat doortrekken hangt af van uw kantoor. Voor de een is het logo en de huisstijl genoeg, de ander wil verder gaan. We spreken dat door voordat u begint, zodat u precies weet waar u aan toe bent.
U levert de huisstijl, wij richten in
Uw logo en kleuren komen terug in de omgeving waarin uw klanten werken. Uw kantoor staat vooraan, wij blijven op de achtergrond.
U blijft het aanspreekpunt
Bestuur en eigenaren houden contact met uw kantoor. Wij ondersteunen uw team, niet uw klant. Tenzij u dat liever anders regelt, dan spreken we dat af.
Wij ontwikkelen door
Nieuwe functies komen beschikbaar in de omgeving van uw klanten zonder dat u iets hoeft te bouwen of te onderhouden.
Zes modules, per VvE in te schakelen
Van alleen een documentarchief tot volledig digitaal beheer. U bepaalt per gebouw wat aanstaat en breidt uit wanneer een VvE eraan toe is.
Dashboard per VvE
Bestuur en eigenaren zien de staat van hun gebouw, openstaande punten en wat er op de agenda staat.
- Building Health Score per gebouwonderdeel
- Gebouwprofiel en kerngegevens
- Openstaande MJOP-items uitgelicht
- Persoonlijke taken en meldingen
Digitale ALV's
Digitaal of hybride vergaderen met gewogen stemrecht, quorum-bewaking en een stemadministratie die achteraf standhoudt.
- Live videovergaderen met stemoverlays
- Gewogen stemmen en quorum-bewaking
- Conceptnotulen direct na afloop
- Volmachten met accepteerstroom
Onderhoud en MJOP
Onderhoudsplanning, aanvragen en voortgang per gebouw. Bestaande plannen leest Vireo in vanuit PDF of CSV.
- Bestaand MJOP importeren (PDF of CSV)
- Meerjarenplan opstellen en bijwerken
- Reservefonds-forecast
- Intake van onderhoudsaanvragen
Documenten
Splitsingsakte, reglementen, notulen en jaarstukken per VvE op één plek, doorzoekbaar voor wie er recht op heeft.
- Centraal archief per VvE
- Samenvatting bij elke upload
- Concept- en definitief-status
- Voedt de AI-assistent
Financieel beheer
Begroting, servicekosten per appartement en incasso. Betalingsachterstanden zijn zichtbaar zodra ze ontstaan.
- Automatische incasso
- Begroting en jaarrekening
- Servicekosten per appartement
- Betaaloverzicht voor eigenaren
Verduurzaming
Subsidiemogelijkheden per gebouw en begeleiding bij zonnepanelen, isolatie en warmtepompen.
- Subsidie-overzicht en aanvraag
- Analyse van het energielabel
- Zonnepanelen en warmtepompen
- Plan voor CO₂-reductie
Andere voorwaarden dan een losse VvE
Op onze tarievenpagina staat wat een enkele VvE betaalt die zich zelf aanmeldt. Brengt u een portefeuille onder, dan koopt u niet per gebouw in en gelden er gunstiger voorwaarden.
Wat dat in uw geval betekent, rekenen we in een gesprek voor. Dan weten we om hoeveel VvE's en appartementen het gaat, wat u zelf blijft doen en wat u bij ons wilt neerleggen. U krijgt een voorstel op papier voordat u iets beslist.
Van kennismaking naar hele portefeuille
U hoeft niet in één keer over. We beginnen bij een paar VvE's en breiden uit zodra uw team er vertrouwd mee is.
Kennismaking
We nemen uw portefeuille door: hoeveel VvE's, hoeveel appartementen en waar u nu mee werkt. Aan het eind van dat gesprek weet u wat afnemen kost en wat u ervoor terugkrijgt.
We beginnen klein
We richten één of twee VvE's volledig in, inclusief documenten en ledenlijst. Uw team werkt daar een periode mee, zodat u weet hoe het bevalt voordat u verder gaat.
Uitrol over de portefeuille
Bevalt het, dan zetten we de rest van uw VvE's over. U krijgt een vast aanspreekpunt bij ons voor vragen, wensen en nieuwe gebouwen die erbij komen.
Uw klanten vertrouwen u hun dossier toe
Als beheerder bent u verwerkingsverantwoordelijk voor de gegevens van honderden eigenaren. Daarom is data-isolatie geen bijzaak maar het fundament van het platform.
Wat beheerders ons vragen
Kan ik meerdere VvE's vanuit één account beheren?
Ja. Alle VvE's waar uw kantoor aan gekoppeld is staan onder dezelfde inlog. U wisselt van gebouw met de VvE-switcher en houdt per VvE een eigen dashboard, ledenlijst en documentarchief. Collega's krijgen toegang tot de gebouwen die zij beheren.
Zien mijn klanten dat Vireo erachter zit?
De omgeving wordt opgezet in de huisstijl van uw kantoor, zodat uw klanten bij u binnenkomen en niet bij ons. Hoe ver we dat doortrekken verschilt per kantoor. Vertel in het kennismakingsgesprek wat u voor ogen heeft, dan zeggen we eerlijk wat er kan en wat het vraagt.
Wat gebeurt er als een VvE naar een andere beheerder gaat?
Een VvE blijft eigenaar van haar eigen gegevens. Vertrekt een VvE bij uw kantoor, dan gaat het dossier mee: documenten, notulen, ledenlijst en onderhoudsplan zijn te exporteren. U raakt niets kwijt en de VvE ook niet.
Kunnen bestaande dossiers mee?
Documenten, ledenlijst en onderhoudsplan zet u over naar de nieuwe omgeving. Een bestaand MJOP leest Vireo in vanuit PDF of CSV. Bij de eerste VvE's doen wij dat samen met uw team, daarna weet u hoe het werkt.
Wie helpt de eigenaren als ze vastlopen?
In principe uw kantoor, want u bent hun aanspreekpunt. Wij ondersteunen uw team en zorgen dat het platform werkt. Wilt u de eerstelijns vragen bij ons neerleggen, dan kan dat onderdeel worden van de afspraken.
Moeten alle VvE's tegelijk over?
Nee. De meeste kantoren beginnen met één of twee VvE's en breiden uit zodra hun team eraan gewend is. U bepaalt het tempo.
Wat kost het?
Dat hangt af van de omvang van uw portefeuille en van wat u zelf blijft doen. Afnemen voor meerdere VvE's gaat op andere voorwaarden dan een losse VvE die zich bij ons aanmeldt. In een gesprek van een half uur rekenen we het voor uw situatie voor.
Nederland telt ruim 140.000 VvE's. Het grootste deel werkt nog met mappen en mailwisselingen.
Beheerkantoren die dat nu digitaliseren zijn straks de partij waar VvE's naartoe gaan als digitaal vergaderen de norm wordt.
Plan een kennismakingLaat ons uw portefeuille zien
In een half uur nemen we door hoeveel VvE's u beheert, waar u nu mee werkt en wat afnemen voor uw kantoor betekent. Daarna weet u of het past.